Świadectwo energetyczne jest dokumentem, w którym znajduje się ocena energochłonności budynków i lokali oraz informacje na temat zużycia energii. Jego posiadanie jest obowiązkowe przy sprzedaży i wynajmie nieruchomości.
W artykule wyjaśniamy, czym charakteryzuje się prawidłowo wykonane świadectwo energetyczne, co zawiera, jak je uzyskać oraz jakie są konsekwencje braku tego dokumentu. Przedstawiamy także procedurę zlecenia sporządzenia świadectwa, jego koszt, oraz szczegóły dotyczące autentyczności i liczby świadectw potrzebnych przy wynajmie poszczególnych pokoi.
Spis treści:
- Czym jest świadectwo energetyczne?
- Co zawiera świadectwo charakterystyki energetycznej?
- Czy świadectwo energetyczne mieszkania jest obowiązkowe? Kto powinien mieć świadectwo energetyczne?
- Komu zlecić wykonanie certyfikatu energetycznego? Jak znaleźć audytora energetycznego?
- Kara za brak świadectwa energetycznego dla mieszkania na sprzedaż lub wynajem
- Ile kosztuje świadectwo energetyczne?
- Jak sporządzić świadectwo energetyczne?
- Skąd wziąć dokumenty potrzebne do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej?
- Ile świadectw energetycznych dla wynajmowanych pokoi?
- Podsumowanie
- FAQ – najważniejsze pytania i odpowiedzi
Czym jest świadectwo energetyczne?
Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku to dokument, zgodny z ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 roku, który dostarcza użytkownikom informacji na temat energochłonności nieruchomości lub konkretnego lokalu mieszkalnego czy użytkowego.
Dokument ten ocenia efektywność energetyczną budynku, dostarczając precyzyjnych danych na temat zużycia energii potrzebnej do ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej, oświetlenia oraz klimatyzacji. Dzięki świadectwu użytkownicy mogą świadomie zarządzać zużyciem energii, co przekłada się na redukcję kosztów eksploatacyjnych oraz promowanie zrównoważonego rozwoju.
Co zawiera świadectwo charakterystyki energetycznej?
Świadectwo domu lub mieszkania zawiera informacje na temat:
- rocznego zużycia energii potrzebnej do użytkowania nieruchomości
- kosztów eksploatacyjnych związanych z ogrzewaniem, wentylacją, przygotowaniem ciepłej wody użytkowej, oświetleniem oraz klimatyzacją
- efektywności energetycznej budynku, co pozwala użytkownikom na świadome zarządzanie zużyciem energii
- klasy energetycznej i zapotrzebowania na energię
- rekomendacji, dotyczących możliwości poprawy efektywności energetycznej
Czy świadectwo energetyczne mieszkania jest obowiązkowe? Kto powinien mieć świadectwo energetyczne?
Świadectwo charakterystyki energetycznej stało się obowiązkowym dokumentem dla nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży lub wynajmu, które są ogrzewane, klimatyzowane lub wentylowane mechanicznie. Obowiązek ten wszedł w życie z dniem 28 kwietnia 2023 roku. Sprzedający lub wynajmujący musi przedłożyć świadectwo kupującemu bądź wynajmującemu, a brak tego dokumentu może skutkować karami finansowymi.
Świadectwo energetyczne domu jest obligatoryjne w następujących sytuacjach:
- sprzedaż i wynajem nieruchomości: dotyczy to zarówno mieszkań, domów jednorodzinnych, jak i budynków komercyjnych, które są ogrzewane, klimatyzowane lub wentylowane mechanicznie. Niezależnie od tego, czy umowa jest zawierana u notariusza, czy we własnym zakresie, świadectwo musi być przekazane drugiej stronie transakcji
- ubieganie się o kredyt hipoteczny lub dotacje: dokument może być wymagany przez instytucje finansowe przy ubieganiu się o kredyty hipoteczne lub dotacje na remont i modernizację budynków
- zakończenie budowy i uzyskiwanie pozwolenia na użytkowanie: obowiązek sporządzenia i przedłożenia świadectwa występuje również przy zakończeniu budowy oraz podczas uzyskiwania pozwolenia na użytkowanie nieruchomości
Kiedy posiadanie świadectwa nie jest wymagane?
Istnieją pewne wyjątki od obowiązku posiadania świadectwa charakterystyki energetycznej:
- nieruchomości, które nie są ogrzewane, klimatyzowane ani wentylowane mechanicznie
- budynki mieszkalne przeznaczone do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku
- wolnostojące budynki o powierzchni użytkowej poniżej 50 m²
- budynki podlegające ochronie zabytków
- miejsca kultu i budynki używane do działalności religijnej
- budynki przemysłowe i gospodarcze niewyposażone w instalacje zużywające energię, z wyjątkiem oświetlenia
Konsekwencje braku certyfikatu energetycznego mieszkania
Niedopełnienie obowiązku sporządzenia i przekazania świadectwa energetycznego może skutkować nałożeniem kar finansowych na sprzedającego lub wynajmującego. Dodatkowo, kupujący lub najemca nie mogą zrzec się prawa do otrzymania tego dokumentu, co oznacza, że każda transakcja sprzedaży lub wynajmu musi być poparta ważnym świadectwem energetycznym.
Świadectwo charakterystyki energetycznej mieszkania lub domu a nowe przepisy
Wprowadzone 28 kwietnia 2023 roku przepisy ujednoliciły obowiązek posiadania świadectwa energetycznego dla wszystkich typów nieruchomości, zarówno mieszkalnych, jak i komercyjnych. Planowane jest również wprowadzenie obowiązku publikacji świadectwa energetycznego w ogłoszeniach dotyczących sprzedaży lub najmu nieruchomości, co ma na celu zwiększenie transparentności i świadomości energetycznej wśród potencjalnych nabywców i najemców.
Komu zlecić wykonanie certyfikatu energetycznego? Jak znaleźć audytora energetycznego?
Świadectwo charakterystyki energetycznej może być sporządzone wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, czyli audytorów energetycznych. Ministerstwo Rozwoju i Technologii prowadzi wykaz osób uprawnionych do sporządzania tych świadectw, który jest dostępny publicznie.
Kto może sporządzić świadectwo energetyczne dla mieszkania na sprzedaż lub wynajem?
Osoba uprawniona do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej musi spełniać kilka warunków określonych przez prawo:
- pełna zdolność do czynności prawnych: osoba sporządzająca świadectwo musi być pełnoletnia i posiadać pełne prawa obywatelskie
- niekaralność: osoba ta nie może być skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu
- wykształcenie: musi posiadać wyższe wykształcenie kierunkowe. Studia kierunkowe obejmują tytuły zawodowe takie jak inżynier, inżynier architekt, inżynier architekt krajobrazu, inżynier pożarnictwa, magister inżynier architekt, magister inżynier architekt krajobrazu, magister inżynier pożarnictwa lub magister inżynier
- uprawnienia budowlane: zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, osoba ta musi posiadać uprawnienia budowlane
Świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważne przez 10 lat od momentu jego sporządzenia, chyba że budynek przejdzie modernizację. W takim przypadku konieczne jest uzyskanie nowego świadectwa. Osoby sporządzające świadectwa mają obowiązek przechowywać je przez cały okres ważności dokumentu oraz dokumenty wykorzystane do ich przygotowania.
Kara za brak świadectwa energetycznego dla mieszkania na sprzedaż lub wynajem
Obowiązek posiadania świadectwa charakterystyki energetycznej przy sprzedaży mieszkania lub wynajmie niesie ze sobą potencjalne sankcje za niedopełnienie tego wymogu. Główną karą jest grzywna za nieprzekazanie dokumentu najemcy lub kupującemu nieruchomość.
Przewidziane grzywny za nieprzekazanie świadectwa energetycznego mogą wynosić od 20 zł do nawet 5000 zł. Choć obecnie sankcje te są bardziej teoretyczne, ponieważ brak jest sprecyzowanych mechanizmów egzekwowania tych kar w przepisach.
Kluczowym aspektem jest przekazanie świadectwa energetycznego drugiej stronie transakcji. Dotyczy to zarówno umów sprzedaży, jak i najmu, niezależnie od tego, czy są one zawierane u notariusza, czy we własnym zakresie. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować nałożeniem grzywny.
Chociaż przepisy nie precyzują jeszcze dokładnie mechanizmów egzekwowania kar, właściciele nieruchomości powinni być świadomi obowiązku posiadania i przekazania świadectwa charakterystyki energetycznej. Jest to dokument niezbędny nie tylko przy sprzedaży i wynajmie, ale także w procesie uzyskiwania kredytów hipotecznych czy dotacji na modernizację budynków.
Ile kosztuje świadectwo energetyczne?
Koszt sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej zależy od wielu czynników, w tym lokalizacji budynku, jego wielkości, przeznaczenia oraz stopnia skomplikowania projektu. Oto szczegółowe informacje na ten temat:
Czynniki wpływające na koszt uzyskania certyfikatu energetycznego
- Lokalizacja budynku
Ceny mogą się różnić w zależności od regionu kraju. W większych miastach koszty mogą być wyższe niż w mniejszych miejscowościach ze względu na różnice w kosztach operacyjnych i konkurencji rynkowej. Cena świadectwa energetycznego dla mieszkania w bloku będzie się różnic o nawet kilkaset złotych, w porównaniu do ceny świadectwa całego budynku mieszkalnego. - Wielkość budynku
Im większy budynek, tym wyższy koszt sporządzenia świadectwa. Większe obiekty wymagają bardziej szczegółowej analizy i więcej czasu na inspekcję oraz przygotowanie dokumentacji. - Stopień skomplikowania projektu
Budynki z bardziej skomplikowaną infrastrukturą energetyczną, wieloma systemami ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji mogą wymagać bardziej złożonej analizy, co przekłada się na wyższy koszt. - Przeznaczenie budynku
Świadectwa dla budynków komercyjnych czy przemysłowych mogą być droższe niż dla budynków mieszkalnych, ze względu na większą złożoność i różnorodność systemów energetycznych.
Przykładowe koszty:
- mieszkania – świadectwa charakterystyki energetycznej dla mieszkań zazwyczaj zaczynają się od około 200-300 zł. Cena może wzrosnąć w zależności od powyższych czynników
- domy jednorodzinne – koszt świadectwa dla domów jednorodzinnych zaczyna się od około 600 zł i może wzrosnąć, w zależności od wielkości i złożoności budynku
- budynki komercyjne – dla budynków komercyjnych i przemysłowych ceny mogą wynosić od kilkuset złotych do kilku tysięcy złotych, w zależności od rozmiaru i specyfikacji obiektu
Jak sporządzić świadectwo energetyczne?
Poniżej przedstawiamy harmonogram czynność, które należy kolejno wykonać aby otrzymać świadectwo energetyczne budynku:
- Znalezienie uprawnionego audytora
Skorzystaj z rejestru Ministerstwa Rozwoju i Technologii. Umów się na wizję lokalną podczas, której audyt oceni stan budynku. - Przygotowanie dokumentacji
Projekt architektoniczno-budowlany. Dokumentacja instalacji wodnej, klimatyzacji, oświetlenia (dla budynków użyteczności publicznej), wentylacji (jeśli mechaniczna). Dane techniczne urządzeń: rekuperator, gruntowy wymiennik ciepła, kolektor słoneczny, itp. - Przesłanie danych
Formularz online z danymi osobowymi, adresowymi i technicznymi nieruchomości (rok budowy, wysokość pomieszczeń, rodzaj ogrzewania, materiał ram okiennych, liczba szyb w oknach, rodzaj wentylacji). - Weryfikacja danych
Audytor może skontaktować się w celu uzupełnienia braków. - Wystawienie świadectwa
Wersja papierowa i elektroniczna, podpisana odpowiednim podpisem elektronicznym lub własnoręcznym. - Odbiór świadectwa
Odbierz dokument w ciągu kilku dni roboczych.
Skąd wziąć dokumenty potrzebne do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej?
Jeśli potrzebujesz informacji na temat audytu energetycznego swojego mieszkania, a mieszkasz w bloku, niezbędne dokumenty powinien zapewnić zarządca budynku. Podstawą prawną jest art. 9 Ustawy o charakterystyce energetycznej budynków. Zgodnie z tym przepisem, właściciel lub zarządca budynku ma obowiązek nieodpłatnie przekazać kopię świadectwa charakterystyki energetycznej lub dokumentację techniczną budynku właścicielowi części budynku lub lokalu w terminie do 14 dni od złożenia wniosku.
Po otrzymaniu wymaganych dokumentów, można zamówić świadectwo charakterystyki energetycznej dla posiadanego mieszkania. Zarządca powinien dostarczyć informacje takie jak projekt architektoniczno-budowlany, dokumentację instalacyjną i inne dane techniczne, co pozwoli na sporządzenie świadectwa energetycznego.
Jak rozpoznać czy świadectwo energetyczne jest autentyczne?
Aby upewnić się, że świadectwo energetyczne jest autentyczne, należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów:
- oficjalne pieczęcie i podpisy. Legalne świadectwo musi zawierać pieczęcie i podpisy uprawnionych osób
- zgodność danych. Sprawdź, czy powierzchnia budynku, rodzaj izolacji oraz typ ogrzewania zgadzają się z rzeczywistymi danymi
- szczegółowość informacji. Dokument powinien być szczegółowy, nie ogólnikowy
- cena. Unikaj ofert znacząco odbiegających od średniej rynkowej (200-500 zł)
- rejestr centralny. Numer świadectwa musi być zarejestrowany w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków
Ile świadectw energetycznych dla wynajmowanych pokoi?
Zgodnie z Ustawą o charakterystyce energetycznej budynków, jeśli właściciel mieszkania wynajmuje dużą nieruchomość i zawiera odrębne umowy najmu dla poszczególnych pokoi, musi do każdej z tych umów dołączyć świadectwo charakterystyki energetycznej dotyczące wynajmowanej części budynku. Oznacza to, że jeśli wynajmujesz pięć pokoi na podstawie pięciu odrębnych umów, powinieneś mieć pięć świadectw energetycznych mieszkań w bloku, po jednym dla każdego wynajmowanego pokoju.
Podsumowanie
Świadectwo charakterystyki energetycznej jest kluczowym dokumentem oceniającym zużycie energii w budynkach i lokalach. Jego posiadanie stało się obowiązkowe od 28 kwietnia 2023 roku dla właścicieli, którzy chcą sprzedać lub wynająć nieruchomość. Dokument ten pozwala na zarządzanie zużyciem energii, obniżenie kosztów eksploatacyjnych oraz wspieranie zrównoważonego rozwoju. Sporządzenie świadectwa może być kosztowne i wymaga współpracy z uprawnionymi audytorami energetycznymi. Przestrzeganie przepisów dotyczących świadectw energetycznych jest istotne, aby uniknąć kar finansowych i innych sankcji.
FAQ – najważniejsze pytania i odpowiedzi
Czy świadectwo energetyczne nieruchomości jest obowiązkowe?
Tak, świadectwo charakterystyki energetycznej jest obowiązkowe przy sprzedaży i wynajmie nieruchomości, które są ogrzewane, klimatyzowane lub wentylowane mechanicznie. Przepis ten obowiązuje od 28 kwietnia 2023 roku. Dokument musi być przekazany kupującemu lub wynajmującemu. Brak świadectwa w formie wydrukowanego pdf może skutkować karami finansowymi, które mogą wynosić od 20 zł do 5000 zł. Wyjątki dotyczą m.in. budynków o powierzchni użytkowej poniżej 50 m² czy budynków zabytkowych.
Co zawiera świadectwo charakterystyki energetycznej dla mieszkania? Czym jest?
Świadectwo zawiera informacje o rocznym zużyciu i zapotrzebowaniu energetycznym, niezbędnym do użytkowania nieruchomości oraz koszty związane z ogrzewaniem, wentylacją, ciepłą wodą użytkową, oświetleniem i klimatyzacją. Obejmuje również ocenę efektywności energetycznej budynku, klasyfikację energetyczną oraz rekomendacje dotyczące poprawy efektywności energetycznej. Ponadto, dokument ten jest ważny przez 10 lat, chyba że budynek przejdzie modernizację, co wymaga uzyskania nowego świadectwa. Informacje zawarte w świadectwie pomagają użytkownikom w zarządzaniu zużyciem energii i obniżeniu kosztów eksploatacyjnych. Świadectwo energetyczne jest wymagane i przy klasycznym najmie, i przy najmie okazjonalnym, gdzie umowę potwierdza notariusz.
Ile kosztuje świadectwo charakterystyki energetycznej przy sprzedaży nieruchomości?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wszystkie budynki lub mieszkania przeznaczone do obrotu na rynku nieruchomości muszą posiadać świadectwo charakterystyki energetycznej. Świadectwo charakterystyki energetycznej jest wymagane przy sprzedaży nieruchomości, jak i jej wynajmie. Koszt świadectwa charakterystyki energetycznej zależy od wielu czynników, takich jak powierzchnia lokalu, stopień skomplikowania projektu czy dostępność dokumentacji technicznej.
Jak uzyskać świadectwo energetyczne budynku?
Aby uzyskać świadectwo energetyczne, należy znaleźć uprawnionego audytora, co można zrobić za pomocą bazy danych Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju lub kontaktując się z instytucjami takimi jak NAPE czy KAPE. Następnie trzeba przygotować odpowiednią dokumentację, po czym audytor przeprowadza inspekcję budynku. Po zakończeniu analizy danych audytor sporządza świadectwo. Cały proces może trwać kilka dni roboczych, a koszt uzyskania świadectwa zależy od wielkości i przeznaczenia budynku oraz stopnia skomplikowania projektu.
Jakie są konsekwencje braku świadectwa energetycznego? Czy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe?
Brak świadectwa energetycznego przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości może skutkować nałożeniem kar finansowych na sprzedającego lub wynajmującego. Grzywny mogą wynosić od 20 zł do nawet 5000 zł. Przepisy wymagają przekazania świadectwa kupującemu lub najemcy, a niedopełnienie tego obowiązku jest karalne. Ponadto, nieprzekazanie świadectwa może komplikować transakcje i obniżać zaufanie klientów. Przestrzeganie przepisów jest istotne, aby uniknąć sankcji i zapewnić zgodność z prawem.
Jak rozpoznać, czy świadectwo energetyczne jest autentyczne? Kto może wystawić świadectwo energetyczne?
Aby upewnić się, że świadectwo energetyczne jest autentyczne, należy sprawdzić, czy zawiera oficjalne pieczęcie i podpisy uprawnionych osób. Dokument powinien być szczegółowy i zgodny z danymi technicznymi budynku. Numer świadectwa musi być zarejestrowany w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków. Ważne jest również, aby cena świadectwa była zbliżona do średniej rynkowej (200-500 zł), a dokument zawierał wszystkie niezbędne informacje techniczne. Warto również zweryfikować dokumenty i dane kontaktowe audytora.
Komu zlecić wykonanie audytu energetycznego?
Świadectwo charakterystyki energetycznej może być sporządzone wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, czyli audytorów energetycznych. Ministerstwo Rozwoju i Technologii prowadzi publiczny wykaz osób uprawnionych do sporządzania tych świadectw. Audytor musi mieć pełną zdolność do czynności prawnych, nie być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko mieniu oraz posiadać odpowiednie wykształcenie kierunkowe i uprawnienia budowlane. Warto sprawdzić referencje audytora i jego doświadczenie w branży przed zleceniem wykonania świadectwa.
Jakie są koszty sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej?
Koszt sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej zależy od lokalizacji budynku, jego wielkości, przeznaczenia oraz stopnia skomplikowania projektu. Świadectwa dla mieszkań zazwyczaj kosztują od 200 do 300 zł, dla domów jednorodzinnych od 600 zł, a dla budynków komercyjnych i przemysłowych od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Ceny mogą się różnić w zależności od regionu kraju i konkurencji rynkowej. Dodatkowe koszty mogą wynikać z konieczności przeprowadzenia szczegółowej analizy energetycznej budynku oraz uzyskania dodatkowych dokumentów technicznych.
